プライバシーポリシー

1. 事業者情報

• ·事業者名：vKirirom Japan株式会社（Japan Language Immersion Camp／PLH Sanuki 運営）
• ·所在地：香川県さぬき市寒川町神前1615 さぬきピアラーニングハブ
• ·個人情報保護管理責任者：代表取締役 猪塚 武
• ·連絡先：secretary@plh.life ／ 電話 0879-43-0311

2. 取得する個人情報

当社は、本キャンプ（14〜18歳の未成年を対象とする日本語イマージョンキャンプ）への申込・運営のため、次の情報を取得します。

• ·参加者（未成年）に関する情報：氏名、生年月日、性別、日本語レベル、参加動機。
• ·要配慮個人情報（健康に関する情報）：食物・その他のアレルギー、食事制限、健康・医療上の留意事項（medical notes）。※これらは個人情報保護法上の「要配慮個人情報」に該当します。
• ·保護者・緊急連絡先に関する情報：氏名、続柄、メールアドレス、電話番号。
• ·申込に伴い自動的に取得する情報：申込日時、通信に用いたIPアドレス（不正・重複申込対策の範囲）。

当社は、パスポート等の本人確認書類、およびクレジットカード番号等の決済カード情報を、本ウェブサイトでは取得しません（参加費のお支払いは本サイト外で行われ、カード情報が当サイトを通過することはありません）。

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的にのみ利用します。

• ·1. 本キャンプの申込受付、参加可否の連絡、参加者・保護者との連絡。
• ·2. 参加者の安全・健康管理（アレルギー・食事・医療上の配慮を含む）、食事や活動の手配。
• ·3. 緊急時の保護者・関係者への連絡。
• ·4. 保険手続、宿泊・送迎その他の運営上必要な手配。
• ·5. 参加後の記録・お問い合わせ対応。

4. 要配慮個人情報の取扱いと保護者同意

• ·参加者の健康に関する情報（要配慮個人情報）は、参加者の安全・健康管理という上記目的の達成に必要な範囲でのみ取得・利用します。
• ·参加者は未成年であるため、当社は申込にあたり保護者（法定代理人）の同意を取得します。要配慮個人情報の取得についても、保護者の明示的な同意（申込時の同意チェック）を得たうえで行います。
• ·健康情報は、安全管理を担当するスタッフ等、業務上必要な者に限りアクセスできるよう管理します。

5. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人（未成年の場合は保護者）の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• ·法令に基づく場合。
• ·人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合（例：急病・事故時の医療機関・救急への提供）。
• ·キャンプ運営に必要な範囲で、宿泊・送迎・保険・医療等の提携先に、目的の達成に必要な限度で提供する場合（この場合、提供先にも適切な取扱いを求めます）。

6. 保存期間と削除・匿名化

• ·申込・運営に用いた個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保有します。
• ·健康に関する要配慮個人情報は、キャンプ終了後3か月以内に削除または匿名化します（安全・事故対応の必要が残る場合を除く）。
• ·保護者・参加者の連絡先等は、キャンプ終了後1年を目安に削除します。ただし、今後のご案内をご希望いただいた場合は、別途のご同意に基づきその範囲で保有します。
• ·法令により保存が必要な記録（事故・保険・会計に関するもの等）は、当該法令の定める期間保有します。

7. 外部サービス・国外での保存（越境移転）

• ·当社は、申込データの保存・処理・メール送信のために、外部のクラウドサービス（ウェブホスティング、データベース、メール配信）を利用しています。
• ·これらのサービスのサーバーは日本国外（アメリカ合衆国）に所在します。この場合、参加者・保護者の個人情報（要配慮個人情報を含む）は当該国のサーバーに保存・処理されることがあります。
• ·当社は、当該国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、委託先に対し必要かつ適切な安全管理措置を求めます。
• ·ご利用にあたっては、上記の国外保存が生じ得ることに同意いただいたものとして取り扱います。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス・漏えい・滅失・毀損を防止するため、アクセス権限の限定、通信の暗号化、委託先の監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

9. 写真・動画の利用（任意・オプトイン）

• ·当社は、キャンプの記録・広報のために参加者が写り込む写真・動画を利用することがありますが、この利用は保護者が申込時に明示的に同意（オプトイン）した場合に限ります。既定では同意していない状態（利用しない）です。
• ·同意はいつでも撤回できます（撤回後の新たな公開を停止します。既に配布済みのものには技術的限界があります）。

10. 開示・訂正・利用停止等の請求

本人（未成年の場合は保護者）は、当社の保有する個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を求めることができます。§1の連絡先までご連絡ください。本人・保護者であることを確認のうえ、法令に従い対応します。

11. 準拠法・お問い合わせ

• ·本ポリシーは日本法に準拠します。
• ·お問い合わせ：vKirirom Japan株式会社　secretary@plh.life

12. 改定

本ポリシーの内容は、法令の変更や運営上の必要に応じて改定することがあります。重要な変更は本ページで告知します。